Ongle demande c'est un ordre C'est fait. Ongle achat , pendant ce temps, est un acquisition (garder la propriété de quelque chose en effectuant un paiement).
La notion de demande d'achat se réfère donc à une commande que quelqu'un passe dans le but d'acquérir un bien. Il est courant que le concept soit utilisé à l’intérieur d’une société, lorsqu'un certain secteur demande au responsable des achats d’acquérir certains produits .
Supposons que Département marketing d'une entreprise besoin d'un nouvelle imprimante Développer vos activités quotidiennes. Ainsi, le gestionnaire dudit secteur soumet une demande d'achat à la Département des achats de l'entreprise, détaillant les besoins. Le responsable de Département des achats Après avoir analysé la commande, procédez à l’achat de l’imprimante et à la livraison à Département marketing .
Comme vous pouvez le voir, dans ce cas, le demande d'achat obéir à la fonctionnement interne de l'entreprise. S'il n'y a pas Département des achats , l’imprimante aurait pu être achetée directement par Département marketing . Dans Les PME En règle générale, aucune demande d'achat n'est utilisée, car le propriétaire décide directement quoi acheter et quand le faire.
Pour les grandes entreprises, où il existe une organisation dans différents les départements L’achat de fournitures et de matériel est fondamental, car il garantit le fonctionnement continu de chacune de ses parties: feuilles de papier, cartouches d’encre, pièces de rechange pour ordinateurs, nouveaux équipements pour faire face à une expansion du personnel. et les produits de nettoyage pour les salles de bain et pour le nettoyage des bureaux sont quelques-uns des nombreux produits que différents composants d’une entreprise peuvent demander quotidiennement.
Grâce à la mise en place d’un système sur la base de la demande d'achat, le responsable du contact avec l'extérieur pour l'acquisition desdits biens peut garder un ordre et éviter les erreurs comme acheter plus ou moins. En outre, si vous disposez d'un moyen de classer les commandes en fonction de votre urgence, vous pouvez vous assurer que personne ne passe beaucoup de temps sans les éléments que vous avez requis.
Outre les avantages que nous venons d'exposer, la demande d'achat dans le cadre d'une entreprise permet de regrouper plusieurs commandes similaires pour gagner du temps et de l'argent: on sait que de nombreux distributeurs proposent réductions pour les grands volumes Il est donc toujours pratique de faire le moins de commandes par mois avec le plus grand nombre possible d’unités. En ce qui concerne le temps, si plusieurs employés demandent le même type de article et que le responsable achète chacun d’eux séparément, il est probable que son travail prend beaucoup plus de temps que s’il les convertissait en une seule commande.
Un autre avantage pour l’organisation d’une entreprise est que cela vous permet d’avoir un meilleur contrôle sur les relations entre vos employés, car cela les oblige à se conformer envoi d'un formulaire dont un enregistrement est laissé , au lieu de leur donner la possibilité de commander des produits au milieu d’une conversation avec le responsable des achats. S'il y a un retard dans la provision Par exemple, il est toujours possible d’examiner la demande afin de vérifier sa date et de s’assurer qu’elle a été lue, tandis que si la communication était écrite, il n’y aurait aucune preuve permettant de résoudre le conflit.
La demande d’achat, en revanche, peut être un commande passée par un client ou un consommateur . Ce serait le cas d'une entreprise qui propose des produits cosmétiques par le biais de la vente directe. La société a un site Web Lorsque les parties intéressées peuvent remplir une demande d'achat: une fois la demande reçue, un représentant commercial de l'entreprise communique avec le client pour définir le mode de paiement et coordonner la livraison des produits.
